辦公用品及耗材采購合同
甲方(采購商):
乙方(供應商):
鑒于甲方向乙方采購辦公用品及耗材,經(jīng)協(xié)商一致,訂立本合同,合同如下 :
一、采購產(chǎn)品名稱、價格和要求、期限
1、甲方通過采購訂單、電話、郵箱、QQ、微信的形式向乙方訂購辦公用品及耗材。乙方承擔訂單產(chǎn)品所產(chǎn)生的運輸費用。
2、本合同期限: 年 月 日~ 年 月 日
3、甲方向乙方采購所有商品以乙方商品報價為參考價,最終價格由甲乙雙方協(xié)定的、最終簽收送貨單中的價格為準。
4、送貨日期為:若甲方在訂單中注明了具體的送貨日期,則以甲方要求的送貨日期為準;若甲方?jīng)]有注明具體送貨日期,則送貨日期為乙方收到甲方訂單后的第一個工作日。如遇甲方有急用商品的訂單,則乙方應當按甲方的要求將所訂商品送到指定地點。
5、辦公用品送到甲方后,由甲乙雙方共同對數(shù)量進行清點,若數(shù)量與訂單不符,由乙方自行承擔由此引起的運費及其他費用。若甲方在使用過程中發(fā)現(xiàn)辦公用品有質(zhì)量問題,則甲方有權(quán)要求乙方免費更換或退貨。
6、甲方從乙方處購買辦公耗材,乙方應當為甲方提供免費的打印機維修保養(yǎng)服務。
二、價格調(diào)整
1、每一個月結(jié)束前5個工作日內(nèi),乙方可根據(jù)市場情況對采購清單進行一次價格更新。若乙方需對某一產(chǎn)品的價格更新幅度大于等于4%時,更新后需以書面方式通知甲方。
2、甲方在接到乙方的價格調(diào)整通知后2個工作日內(nèi),應該給予最終確認(以書面確認單為準)。如果乙方在規(guī)定時間內(nèi)未接到確認單;將視為甲方已確認。更新價格確認后即日起執(zhí)行新的價格。
三、貨款結(jié)算
1、乙方與甲方于每月月末(具體時間可由甲乙雙方協(xié)商一致決定)進行賬單核對,經(jīng)甲方確認后,乙方開具相應等額發(fā)票,甲方在收到發(fā)票之日起5個工作日內(nèi)完成付款。
2、付款方式:銀行匯款、轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金、刷卡、支付寶、微信。
開戶名稱:
開戶賬號:
開戶銀行:
四、甲方的權(quán)利和義務
1、甲方應與乙方充分協(xié)商,并在雙方均同意的基礎上制定本合同約定的辦公用品及耗材清單(下文簡稱“清單”)。清單確定后,若任何一方有調(diào)整意向,雙方應就調(diào)整內(nèi)容協(xié)商達成一致后對清單進行修改。
2、甲方有權(quán)就辦公用品及耗材的采購事宜提出建議和要求進行調(diào)整,并有權(quán)對乙方的工作進行監(jiān)督。
3、甲方有按時交付貨款的義務,如甲方因未及時交付貨款導致商品交付延期或造成其他損失的,由甲方自行承擔責任。如超過3次訂單未付清貨款的將停止發(fā)貨,甲方付清款項后在供應商品。
五、乙方的權(quán)利和義務
1、乙方應當保證其所提供的所有商品均為原廠產(chǎn)品,且產(chǎn)品質(zhì)量應當符合甲方的要求和有關(guān)質(zhì)量標準,如有不符,甲方有權(quán)要求換貨或退貨,由此產(chǎn)生的費用由乙方自行承擔。
2、因為乙方的原因給甲方造成損失的,乙方應當承擔全部責任。
3、若乙方所交付的產(chǎn)品的質(zhì)量、品牌與清單或訂單中所約定的質(zhì)量、品牌不符的:
(1)若甲方同意使用的,則由雙方另行協(xié)商確定產(chǎn)品價格;
(2)若甲方不同意使用的,則由乙方在甲方指定的時間內(nèi)免費負責更換與約定相符的產(chǎn)品或直接退貨,且由此產(chǎn)生的費用由乙方自行承擔。
六、爭議的解決
1、因貨物的質(zhì)量問題發(fā)生爭議,由雙方共同確認的機構(gòu)進行鑒定,雙方無條件服從鑒定的結(jié)論;經(jīng)鑒定后確認存在質(zhì)量問題的,由乙方根據(jù)甲方的要求負責進行退換貨并自行承擔鑒定所產(chǎn)生的費用,如造成甲方損失的,乙方應賠償甲方所受的損失。
2、本合同發(fā)生糾紛,甲乙雙方應先通過友好協(xié)商解決糾紛,協(xié)商不成時,任何一方均可向甲乙雙方所在地人民法院提起訴訟。
七、保密責任
1、甲乙雙方應以誠信原則、妥善保管本協(xié)議、采購單及其他相關(guān)信息(包括但不限于公司資料、樣件、價格、任何與供貨有關(guān)信息等),未經(jīng)雙方書面同意,不得泄露或交付給任何第三方,否則因此造成的一切損失由違約方承擔。
2、甲乙雙方應要求其在職、離職員工遵守本規(guī)定,在離職前交接完一切正在實行中的手續(xù)并向乙方結(jié)清所有貨物余款,如離職前手續(xù)未交接完成或貨物余款未結(jié)清的,則交由甲方公司最高行政部門管理人員完成。
3、非經(jīng)對方同意,任何一方不得將本協(xié)議及采購單中部分或全部的權(quán)利義務轉(zhuǎn)交予任何第三方。
八、甲乙雙方在簽署本合同后,任何一方不得擅自修改和變更本合同所約定的一切條款,如有一方自行變更或修改本合同,另一方有權(quán)拒絕供貨或拒絕收貨和付款,并有權(quán)利要求對方賠償其所受的一切損失。
九、本合同到期且雙方結(jié)清所有款項后,甲方如需要終止本合同應在本合同到期前,提前15個工作日以書面形式告知乙方;如甲方未通知乙方終止本合同,則本合同自動續(xù)簽,繼續(xù)有效。
十、乙方商品報價僅為甲方向乙方采購商品的參考價。
十一、附則
本合同由甲乙雙方各自授權(quán)代表簽字并加蓋公章后生效。本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等效力。
本合同如有附件,該附件與本合同具有同等效力。
甲方(蓋章): 乙方(蓋章):
代表人: 代表人:
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日
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